Exposanten DDD

De najaarseditie van de Digestive Disease Days van de Nederlandse Vereniging voor Gastroenterologie vindt plaats op woensdag 11 en donderdag 12 september 2024 in NH Conference Centre Koningshof te Veldhoven.

Standruimte
De deadline voor het reserveren van standruimte was op 1 juni  jl. Alle relaties hebben per e-mail het inschrijfformulier ontvangen. 

Opbouw en afbreken stands
De hallen zijn voor opbouw beschikbaar dinsdag 10 september tussen 09:00 uur en 23:00 uur. Het programma van de Digestive Disease Days start op woensdag 11 september, de stands moeten die dag om 09.00 uur gereed zijn. Wilt u hiermee rekening houden bij de opbouw van uw stand? Het afbreken c.q. opruimen van de stand kan na sluiting van het congresprogramma op donderdag 12 september plaatsvinden. Hier vindt u t.z.t. een tekening van de expositiehal.

Belangrijk: op de tweede congresdag, t.w. donderdag 12 september zijn er vanwege het programma van de verpleegkundigen veel niet-beroepsbeoefenaren in de expositieruimte aanwezig. Dat betekent voor de expositie dat er geen productreclame op de stand aanwezig mag zijn en de stand zonodig op woensdagavond omgebouwd moet worden naar een corporate stand. 
Voor de niet-beroepsbeoefenaren die wellicht op woensdag aanwezig zijn – dit is niet geheel uit te sluiten – is er een aparte hospitality suite ingericht voor de pauzemomenten, waarin koffie, thee en lunch wordt geserveerd. Deze congresdeelnemers ontvangen daarover bericht.
Tot slot willen wij nog eens benadrukken dat het verplicht is om uw exposantenbadge te dragen tijdens de beide dagen van het congres. De badge zal door onze congresmedewerkers ter plaatse aan u worden uitgereikt. 

Belangrijke data /deadlines:
Reserveren standruimte: 1 juni jl.
Plattegrond expositie uiterlijk gereed: 1 juli a.s.
Inschrijven en reserveren van maaltijden voor uw standmedewerkers via het online systeem: 7 augustus a.s.
Reserveren van accommodatie (hotelkamers) verloopt rechtstreeks via Koningshof: informatie daarover volgt via hen.

Voor eventuele vragen kunt u uiteraard contact met ons opnemen via congres@nvge.nl of 023 - 551 30 16.